地域医療振興協会練馬光が丘病院では、改正男女雇用機会均等法に基づく求職者等へのハラスメン卜防止の観点から、求職者等の皆様(求職者、インターンシップ参加者、OBOG 訪問者、採用説明会参加者、実習生等の皆様)が安心して求職活動等を行える環境を確保するため、面接・面談方法・連絡手段等に関するル一ルを以下のとおりに定めております。
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【求職者等とは】
- 求職者(常勤、非常勤を問わず、当院の求人に応募する者)
- 求職者以外の者のうち、以下に該当する者
- 当院の採用に資する活動に参加する者(例:インターンシップ、内定者懇談会、採用説明会、OBOG 訪問 等)
- 教育実習、看護実習その他当院で実習を受ける者
【求職者等とは】
求職者等が行う職業の選択に資する活動を指し、例えば以下のものが含まれます。 なお、SNS等を介したものやオンライン上で行われるものも含まれます。
(例)採用面接への参加、就職説明会への参加、OBOG 訪問、インターンシップへの参加、教育実習、看護実習等の実習の受講
- 面接・面談 (採用の面接、OBOG 訪問者・説明会参加者、実習生等の面談) について
(1)面接・面談の時間
・面接・面談は、原則として 8 時 30 分から 17 時 15 分までの時間帯に実施します。
・特段の事情がある場合を除き、早朝・夜間での面接・面談は行いません。
(2)面接・面談場所
・面接・面談は原則として練馬光が丘病院病院の会議室やオンライン会議等で実施し、飲食店・私的な場所での面接、面談は行いません。
・密室となる場所での 2 人きりの面接・面談はできる限り避け、複数の職員で対応するよう配慮します。
- 連絡手段 (SNS・電話・メール等) について
(1)使用する連絡手段
・求職活動等に関する連絡は、組織用のメールアドレス(jadecom.jp)や電話番号を使用し、私的な連絡手段は使用しません。
(2)SNS 等の私的連絡について
・職員個人の SNS (LINE、Instagram、X 等) による私的連絡は行いません。
・求職者等の皆様から、職員個人の SNS への連絡を行う必要はありません。
- 当院職員が禁止される行為について
当院の職員は、以下の行為を行いません。
(1)採用選考、インターンシップ、OBOG 訪問、採用説明会、実習等の場その他これらに類する場での性的な言動
(2)容姿、身体的特徴、身体上の事柄、恋愛、性的事柄に関する不必要な質問、発言、冗談
(3)性的指向、性自認に関する不必要な質問、発言、冗談
(4)不必要な身体への接触
(5)性的関係、性的行為の要求
(6)私的な食事の執拗な誘い、私的交際の強要、私的な連絡先交換の強制
(7)恋愛、性的事柄、身体上の事柄、妊娠・交際・婚約・不妊治療等の機微な個人情報を本人の承諾なく漏洩、流布、又は母性健康管理措置上、人事管理上、安全配慮上必要な範囲を超え第三者へ開示することで、プライバシーを侵害する行為
(8)わいせつ図画(画像、動画、文書等)を配布、送信、掲示又は閲覧させる行為
(9)その他求職者等に不快感を与える性的な言動
(10)上記の行為を抗議、拒否、又は相談若しくは苦情の申出を行った求職者等に対し、選考上、実習上の不利益を与える行為
- 相談窓口について
当院への求職活動等に際し、万一、当院職員からセクシユアルハラスメン卜その他これに類する行為を受けた場合には、下記の相談窓口までご連絡ください。
※相談に当たってプライバシーは厳守されます。
※相談したことを理由として選考上、実習上の不利益な取扱いを受けることはありません。
【求職者等セクシュアルハラスメント相談窓口】
練馬光が丘病院 事務部長 平澤 渉 E-mail:wataruh@jadecom.jp
電話:03-3979-3611 内線:8850
練馬光が丘病院 看護部長 大城 優子 E-mail:yuukoooshi@jadecom.jp
電話:03-3979-3611 内線:8150
以下、法人本部の相談窓口もございますので、必要に応じご利用ください。
【コンプライアンス・ヘルプライン相談窓口】
地域医療振興協会 事務局管理本部 総務部
メール:info-soumu@jadecom.jp
電話:03-5210-2921
FAX:03-5210-2924